Assistenz der Geschäftsführung

Organisation, Büro · Marketing · Digitale Weiterbildung & KI

Langfristige Mitarbeit in einem psychotherapeutischen Fortbildungsinstitut mit integrierter Weiterbildung zur „Managerin Digitale Weiterbildung & KI”.

Für mein psychotherapeutisches Fortbildungsinstitut (www.psy-dak.de) suche ich eine zuverlässige gewissenhafte Mitarbeiterin, die Freude an Organisation, Kommunikation und digitalen Medien hat und gemeinsam mit mir das Institut weiterentwickeln möchte. (flexible Remote-Arbeit)

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: info@psy-dak.de (Betreff: Bewerbung Stelle)

Die Stelle könnte besonders gut zu Ihnen passen, wenn Sie …

• nach einer Familienphase wieder beruflich einsteigen möchten (Sie sind z.B. zwischen 35-55 Jahre)
• sich langfristig eine interessante Tätigkeit aufbauen möchten,
• sich für Psychologie und Psychotherapie interessieren,
• sich für moderne Technologien interessieren sich im Bereich Künstliche Intelligenz, Online-Marketing und digitale Weiterbildung weiterentwickeln möchten
• gerne Büroarbeiten organisiert, strukturiert und selbständig durchführen,
• gleichzeitig offen für neue digitale Entwicklungen (KI, Social Media, Online-Marketing) sind,
• vertrauensvoll, zuverlässig und diskret arbeiten.

Dann könnten Sie genau die richtige Person für unser Team sein.

Typische Hintergründe könnten beispielsweise sein:

• erfahrene Bürofachkraft/ kaufmännische Angestellte
• Wiedereinsteigerin
• Assistenz im Bildungs, Instituts- oder Hochschulbereich
• Mitarbeiterin aus Organisation oder Verwaltung
• Studienabbrecherin aus BWL, Marketing, Socialmedia oder Kommunikationswissenschaft

Das bringen Sie idealerweise mit

• Erfahrung im Büro oder in der Organisation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Interesse an Social Media, Marketing und Vertrieb
• Bereitschaft, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Offenheit für Fort- und Weiterbildungen
• hohes Maß an Selbständigkeit und schnelle Auffassungsgabe besitzen

Wünschenswert sind außerdem Kenntnisse in

• Canva oder Grafikprogrammen
• Webdesign (z.B. WordPress)
• Shoperfahrungn (woocommerce)
• Videoschnitt

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem

Organisation & Backoffice

• Rechnungsstellung
• Buchführung
• Kundenkommunikation
• E-Mail-Bearbeitung
• Termin- und Seminarorganisation
• Priorisierung und Organisation laufender Projekte

Marketing & Vertrieb

• Social Media (Instagram, LinkedIn usw.)
• Newsletter (Mailchimp)
• Online-Marketing
• Kundenanschreiben
• Unterstützung im Vertrieb

Digitale Projekte

• Pflege mehrerer Webseiten
• Betreuung von Online-Buchungen
• Unterstützung beim E-Learning
• Einsatz moderner KI-Werkzeuge
• Mitarbeit an neuen digitalen Projekten

Unsere Projekte

Gemeinsam entwickeln und vermarkten wir unter anderem

• psychotherapeutische Weiterbildungen
• die Psychodynamik-App
• eine E-Learning-Akademie
• wissenschaftliche Erklärposter
• Fachbücher und E-Books
• digitale Lernmaterialien

Unsere Kundinnen und Kunden sind vor allem

• Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten
• Kliniken
• Institute
• Hochschulen
• Patientinnen und Patienten

Mit diesen Programmen arbeiten wir

• ChatGPT und weitere KI-Anwendungen
• WordPress
• WooCommerce
• Mailchimp
• Canva
• Gelato (Print-on-Demand)
• Lerndash /Moodle

Mit Weiterbildung zur „Managerin Digitale Weiterbildung & KI“

• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit mit Familie.

• Langfristige Zusammenarbeit.

• Sinnvolle Tätigkeit im Gesundheits- und Bildungsbereich.

• Möglichkeit, an innovativen KI- und Digitalprojekten mitzuwirken.

• Persönliche Entwicklung statt reine Büroarbeit.

Die Weiterbildung zur „Managerin Digitale Weiterbildung & KI“ ist fester Bestandteil der Tätigkeit. Sie erfolgt praxisnah während der Einarbeitung anhand konkreter Projekte des Instituts und wird vollständig vom Institut finanziert. Ziel ist es, Sie Schritt für Schritt in moderne digitale Arbeitsweisen, KI-Anwendungen, Online-Marketing und die Organisation digitaler Weiterbildungsangebote einzuarbeiten.

Sie müssen nicht bereits Expertin für KI, Social Media oder digitale Weiterbildung sein. Entscheidend sind Lernbereitschaft und Interesse.

Ein wesentlicher Teil der Tätigkeit besteht darin, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten und das Institut nach vorne zu bringen. Deshalb wünsche ich mir eine Mitarbeiterin, die Routineaufgaben mit derselben Sorgfalt erledigt wie neue Projekte. Wer Freude daran hat, Ordnung zu schaffen, den Überblick zu behalten und Dinge zuverlässig zum Abschluss zu bringen, wird sich bei uns wohlfühlen. Ich suche keine Person, die ständig neue Ideen produziert, sondern jemanden, der mit Ruhe, Verlässlichkeit und Organisationstalent dafür sorgt, dass gute Ideen zuverlässig umgesetzt werden – und gleichzeitig offen dafür ist, sich in neue digitale Themen einzuarbeiten.

Über mich

Ich bin Diplom-Psychologe, Psychotherapeut, Autor, Dozent und leite seit über 15 Jahren ein Fortbildungsinstitut für ärztliche und psychologische Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten.

In den vergangenen Jahren sind zahlreiche neue Projekte entstanden. Da ich einen Großteil meiner Zeit inzwischen mit Organisation und Verwaltung verbringe, suche ich eine engagierte Mitarbeiterin, die mich im Backoffice entlastet und gleichzeitig Freude daran hat, den digitalen Ausbau des Instituts aktiv mitzugestalten.

Neben klassischen Büroaufgaben wünsche ich mir eine Person, die sich auch in Themen wie Webseiten, KI, Social Media und Online-Marketing einarbeiten möchte und Lust hat, gemeinsam neue Ideen umzusetzen.

Informieren Sie sich über die Stelle unter www.psy-dak.de/stelle

Wichtige Links

Studieren Sie vor einer Bewerbung die folgenden Seiten/Angebote:

– Hauptseite: www.psy-dak.de
– Shop mit den verschiedenen Produkten, die vertrieben werden müssen: www.psy-dak.de/shop
– Neue Weiterbildung in der Schweiz (50% online): www.methodenintegrativ.ch
– Fortbildung in Athen: www.psy-dak.de/athen
– Psychodynamik-App: www.psychodynamik-app.de
– Elearning-Akademie: www.elearning-tiefenpsychologie.de

Wenn Sie sich in dieser Stellenausschreibung wiederfinden und sich eine langfristige Zusammenarbeit vorstellen können, freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie allen relevanten Qualifikations- und Fortbildungsnachweisen.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: info@psy-dak.de  (Betreff: Bewerbung Stelle)